کاتالوگ‎ ‎ابزار مهمی در معرفی و اطلاع رسانی در حوزه های تولید و خدمات است. کاتالوگ ها قبلا شبیه به تراکت و محدود به یک برگه پشت و رو با جلدی همانند پوستر بودند، اما امروزه کاتالوگ ها ‏دارای صفحات و تنوع بیشتر در شکل و طرح هستند و انواع صحافی بر روی آنها اجرا میشود. ‏

به طور سنتی کسب و کار همیشه به بازاریابی خلاق مانند بروشور، صنایع دستی، کاتالوگ و دیگر ابزار بازاریابی مستقیم برای رسیدن به مشتریان متکی است. کاتالوگ ها، نوعی جزوه هستند که هدف آنها آموزش و چشم اندازی در مورد سازمان، محصولات و خدمات شما برای مشتریان شما است. کاتالوگ هایی که به خوبی طراحی و چاپ شده باشند نه تنها اطلاعات را به خریدار میدهند، بلکه او را تبدیل به یک مشتری وفادار میکنند.

استفاده از راه های تبلیغاتی مانند چاپ کاتالوگ بخش بزرگی از کسب و کار برای شرکت های بزرگ به حساب می آید حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز میتوانند از این تکنیک بازاریابی و با استفاده از چند راهنمایی ساده چاپ کاتالوگی متناسب با نوع فعالیت خود را آغاز کنند. این کاتالوگ ها نه تنها باید توجه مشتریان بالقوه را جلب کند، بلکه باید به چاپ برسند و حاوی اطلاعات مفید و سودمند باشند.

کاتالوگ تک محصولی ابزاری برای معرفی یک محصول
کاتالوگ چندمحصولی معرفی چندین محصول جدید با عملکردهای مختلف

قابل حمل و کم حجم بودن برای مطالعه
مفید و مختصر و خودداری از افراط در معرفی
پیام رسانی مؤثر و سنجیده به مصرف کنندگان

مطالب حاوی خلاصه ‎ای از عملکرد و فعالیت‎ها‎‎‎ی کارخانه تولیدی باشد.
چاپ امتیازات و رتبه‎ها‎‎‎ی کاری کارخانه تولیدکننده باید صورت گیرد.
از تصاویر مناسب و مرتبط با محصولات استفاده شود.
مطالب و راهنمایی به مخاطبان بطور صحیحی صورت گیرند.
آدرس، تلفن، ایمیل برای برقراری ارتباط مخاطبان با شرکت درج شوند.

حذف واسطه‌های چاپی که علاوه بر کاهش هزینه و زمان آماده‌سازی، مفهوم و قابلیت‌های جدیدی برای چاپ دیجیتال کاتالوگ ایجاد میکند.
به وسیله یک پایگاه اطلاعات در دستگاه چاپ دیجیتال، میتوان در هر برگ چاپ کاتالوگ ، محتویات متنی و حتی تصویری متفاوت از برگ قبلی را چاپ نمود. بنابراین چاپ اطلاعات در هر نوبت از چاپ کاتالوگ متغیر است که امکان ایجاد تغییرات در تیراژهای جدید وجود دارد.
دستگاه چاپ دیجیتال دارای خدمات جانبی همچون پایگاه داده‌ها و ابزار ارسال اطلاعات شخصی میباشد.
مدت زمان آماده سازی سفارشات کوتاه میباشد.
چاپ کاتالوگ میتواند منطبق با علایق و نیازهای مشتریان صورت گیرد.
کار با دستگاه دیجیتال بسیار آسان است و به همین دلیل چاپ دیجیتال کاتالوگ به سهولت انجام میشود.